Surpriza është një nga mjetet më të fuqishme në arsenalin e organizatorit të ngjarjeve. Momentet e planifikuara mirë ofrojnë emocione, rrisin memorien dhe ndihmojnë në ndërtimin e një marrëdhënie më të fortë me markën ose idenë që qëndron pas mbledhjes. E rëndësishme është që elementi i surprizës nuk duhet të kufizohet vetëm në një pikë të agjendës - ia vlen të shpërndahet në të gjitha fazat e ngjarjes, nga ftesa deri në fund. Ja disa këshilla se si ta bëni atë në mënyrë efektive dhe me shije të mirë.
1. Ftesa
Kontakti i parë me një pjesëmarrës është mundësia ideale për të futur elementin e papritur. Në vend të ftesave standarde, ju mund të zgjidhni forma interaktive si një video e personalizuar, një thirrje për veprim AR ose një enigmë e cila zbulon vendndodhjen e takimit. Një opsion tjetër interesant është të dërgoni një item të vogël lidhur me temën e festës paraprakisht, rëndësia e të cilit do të bëhet e qartë vetëm në vend. Kjo krijon tension dhe e bën pjesëmarrësin të ndihet i përfshirë edhe para fillimit të ngjarjes.
2. Hyrja
Momentin e hyrjes është koha kryesore kur emocionet e pjesëmarrësve janë në kulmin e tyre. Vlen ta shfrytëzoni atë për të krijuar një përvojë të paharrueshme. Kjo mund të jetë një mirëseardhje e pazakontë (p.sh. aktorë në rolin e mikpritësve me një histori), një instalacion arti dinamik ose një derë e përparme me teknologji të lartë. Një zgjidhje e shkëlqyer është gjithashtu përdorimi i një printeri të ujit Wordfall, i cili krijon shkronja ose simbole nga pika të saktë uji, gjithashtu në 3D. Ai është i përshtatshëm për të shfaqur emrin ose moton e ngjarjes në një formë mahnitëse. Një element vizual i tillë i suprizës në një ngjarje vepron jo vetëm si një atraksion, por edhe si një hapësirë mahnitëse për foto të mediave sociale.
3. Pjesa kryesore e programit
Në vend të rutinës së zakonshme: prezantimi, pushimi, paneli - prezantoni ritme të paparashikueshme. Gjatë fjalimeve formale, për shembull, mund të planifikoni një ndërhyrje të shkurtër, të mirë-koreografuar artistike që lidhet me temën e ngjarjes, por që ndryshon ritmin dhe tërheq vëmendjen. Gjithashtu është një ide e mirë të fshehni surpriza të vogla në materialet e konferencës ose të ftoni një mysafir special të papritur që nuk ishte shpallur më parë. Një element i tillë surprize në një ngjarje është argëtim i tepërt dhe një mënyrë për të angazhuar audiencën.
4. Pushime
Koha midis pikave të programit është një mundësi e madhe për forma jo të dukshme të ndërveprimit. Ju mund të ftoni pjesëmarrësit të marrin pjesë në një kuiz të lidhur me temën e ngjarjes ose të krijoni një zonë relaksimi sensore me atraksione unike. Surprizat e vogla, si snacks të pazakontë ose mini-workshop, e mbajnë njerëzit të angazhuar pavarësisht nga pauza në program.
Shtimi i një elementi befasie në një ngjarje nuk duhet të improvizohet. Rezultatet më të mira arrihen kur çdo tipar rrjedh nga një koncept mirë të menduar dhe shërben një qëllim të veçantë - për të ndërtuar emocion, angazhuar ose përmirësuar mesazhin. Në këtë mënyrë, edhe prekje të vogla mund të kenë një ndikim të madh.