Staigmena yra vienas galingiausių renginių organizatorių ginklų. Gerai suplanuoti momentai sukelia jaudulį, padidina įsimintinumą ir stiprina ryšį su renginio idėja ar prekės ženklu. Svarbu, kad staigmenos nebūtų tik vieno darbotvarkės punkto dalimi – jas verta išskirstyti per visą renginį, nuo kvietimo iki pabaigos. Štai keletas patarimų, kaip tai padaryti efektyviai ir su skoniu.
1. Kvietimai
Pirmasis kontaktas su dalyviu yra puiki proga įvesti netikėtą elementą. Vietoj standartinių kvietimų galite pasirinkti interaktyvias formas, pavyzdžiui, asmenišką vaizdo įrašą, AR raginimą veikti arba mįslę, kurios atsakymas atskleidžia susitikimo vietą. Kita įdomi galimybė – iš anksto išsiųsti nedidelį su vakarėlio tema susijusį daiktą, kurio reikšmė paaiškės tik vietoje. Tai sukuria įtampą ir leidžia dalyviui jaustis įtrauktam dar prieš renginio pradžią.
2. Įėjimas
Įėjimo momentas yra svarbiausias laikas, kai dalyvių emocijos yra pačiame aukščiausiame taške. Verta jį panaudoti, kad sukurtumėte įsimintiną patirtį. Tai gali būti neįprastas pasveikinimas (pvz., aktoriai, vaidinantys šeimininkus pagal scenarijų), dinamiška meno instaliacija arba modernios technologijos vartai. Puikus sprendimas – „Wordfall“ vandens spausdintuvas, kuris iš tikslių vandens srovių sukuria raides ar simbolius, taip pat ir 3D formatu. Jis tinka renginio pavadinimui ar šūkiui pateikti įspūdinga forma. Toks vizualus netikėtumas renginyje ne tik pritraukia dėmesį, bet ir tampa puikia vieta nuotraukoms socialinėje žiniasklaidoje.
3. Pagrindinė programos dalis
Vietoj įprastos rutinos: pristatymas, pertrauka, diskusija – įtraukite netikėtus ritmus. Pavyzdžiui, oficialių kalbų metu galite suplanuoti trumpą, gerai surežisuotą meninį pasirodymą, susijusį su renginio tema, bet keičiantį tempą ir pritraukiantį dėmesį. Taip pat gera idėja – paslėpti mažas staigmenas konferencijos medžiagoje arba pakviesti netikėtą specialų svečią, apie kurį nebuvo pranešta iš anksto. Toks netikėtumas renginyje yra papildoma pramoga ir būdas įtraukti auditoriją.
4. Pertraukos
Laikas tarp programos punktų yra puiki proga neakivaizdžioms bendravimo formoms. Galite pakviesti dalyvius dalyvauti su renginio tema susijusiame viktorinoje arba sukurti jutiminę poilsio zoną su unikaliomis pramogomis. Mažos staigmenos, pavyzdžiui, neįprasti užkandžiai ar mini dirbtuvės, padės išlaikyti dalyvių dėmesį net ir programos pertraukos metu.
Nenumatytų elementų įtraukimas į renginį neturėtų būti improvizuotas. Geriausių rezultatų pasiekiama, kai kiekviena detalė yra gerai apgalvota ir tarnauja konkrečiam tikslui – sukelti emocijas, įtraukti arba sustiprinti žinią. Tokiu būdu net ir mažiausios detalės gali turėti didelį poveikį.