Эффект неожиданности – одно из самых мощных орудий в арсенале организатора мероприятий. Тщательно спланированные моменты вызывают восторг, делают мероприятие запоминающимся и укрепляют связь с брендом или идеей, лежащей в основе встречи. Важно, чтобы элемент неожиданности не ограничивался одним пунктом повестки дня – его стоит распределить по всем этапам мероприятия, от приглашения до его завершения. Вот несколько советов, как сделать это эффективно и со вкусом.
1. Приглашения
Самый первый контакт с участником — идеальная возможность внести в мероприятие элемент неожиданности. Вместо стандартных приглашений можно использовать интерактивные формы, такие как персонализированное видео, призыв к действию с использованием дополненной реальности или загадка, ответ на которую раскрывает место проведения встречи. Еще один интересный вариант — заранее отправить небольшой предмет, связанный с темой вечеринки, значение которого станет понятным только на месте. Это создает интригу и заставляет участника почувствовать себя вовлеченным еще до начала мероприятия.
2. Вход
Момент входа – это ключевой момент, когда эмоции участников достигают своего пика. Стоит использовать его, чтобы создать незабываемые впечатления. Это может быть необычное приветствие (например, актеры в роли хозяев с сюжетной линией), динамичная художественная инсталляция или высокотехнологичные входные ворота. Отличным решением также является использование водного принтера Wordfall, который создает буквы или символы из точных струй воды, в том числе в 3D. Он подходит для отображения названия или девиза мероприятия в удивительной форме. Такой визуальный элемент неожиданности на мероприятии служит не только привлекательным элементом, но и потрясающим фоном для фотографий в социальных сетях.
3. Основная часть программы
Вместо обычной схемы: презентация, перерыв, панельная дискуссия – введите непредсказуемый ритм. Например, во время официальных выступлений можно запланировать короткое, хорошо поставленное художественное выступление, связанное с темой мероприятия, но меняющее темп и привлекающее внимание. Также хорошей идеей будет спрятать небольшие сюрпризы в материалах конференции или пригласить неожиданного специального гостя, о котором не было объявлено заранее. Такой элемент неожиданности на мероприятии — это дополнительное развлечение и способ заинтересовать аудиторию.
4. Перерывы
Время между пунктами программы – отличная возможность для нестандартных форм взаимодействия. Вы можете предложить участникам принять участие в викторине, связанной с темой мероприятия, или создать зону отдыха с уникальными аттракционами. Небольшие сюрпризы, такие как необычные закуски или мини-мастер-классы, помогут удержать внимание гостей, несмотря на паузу в программе.
Добавление элемента неожиданности в мероприятие не должно быть импровизированным. Наилучшие результаты достигаются, когда каждая деталь вытекает из тщательно продуманной концепции и служит конкретной цели — создать эмоции, привлечь внимание или усилить посыл. Таким образом, даже небольшие штрихи могут иметь огромное влияние.